9 правил стартапов, позволяющих работать более эффективно
-
Объединяйте в системы повторяющиеся задачи
Предпринимательство – можно назвать, искусством создавать при меньших усилиях более ценные системы. Стартапы знают, как высока быстро растущая цена, казалось бы, неизбежного погружения в рутину, препятствующая высокоэффективному выполнению работы и, следовательно, достижению цели. Хотя мысленные установки играют важную роль, для того, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, существует множество технологических продуктов. Dashlane и LastPass надежно сохранят пароли, чтобы вам не пришлось запоминать более одного логина, Sanebox скроет имейлы, которые не требуют срочного прочтения в течение дня. С помощью IFTTT можно программировать что угодно, придерживаясь принципа «Если...то...». Например, если синоптики обещают дождь, IFTTT утром посылает мне СМС. Данная функция экономит время на поиск зонта и необходимость за ним возвращаться. Чтобы не пролистывать почту лишний раз, приложение сохраняет аттачменты из Gmail в Dropbox автоматически.
Насколько ценно ваше время? Когда оно стоит $30, $50 или $500 в час, разумно выделить $15 на то, чтобы получить дополнительные два часа для работы, а домашнюю работу в это время выполнит кто-то другой. Нудные данные для отчета приходится заново вводить каждую неделю, и ваш труд предпринимателя станет гораздо более продуктивным, если вы заведете таблицу, собирающую из других источников данные. - Рассказывайте истории, способные заинтересовать.
Американские индейцы говорили, что те, кто рассказывает увлекательные истории, правят миром. Эта поговорка написана у меня в офисе на стене. Каждому сотруднику компании полезно помнить, что то, как вы излагаете нарративы, имеет огромное значение.
Предприниматели все время что-либо проталкивают, питчат. Это могут быть возможности для инвестирования, идеи, продукты. История – это наиболее важный элемент питча. Хорошие стартапы рисуют совершенную, амбициозную картину, приводящую в возбуждение аудиторию. Способность писать убедительно, делать запоминающиеся презентации, подготавливать успешные выступления – навыки, позволяющие вам быть замеченными. В стартапе от этого зависит все, поэтому на оттачивание деталей предприниматели тратят достаточно много времени. - Важно иметь время, в которое не нужно отвлекаться на посторонние вопросы.
Обычного работника, довольно часто отвлекают от работы, из-за этого теряется много рабочего времени. Важно уметь найти способы сделать так чтобы работники не отвлекались. У хороших менеджеров есть большие промежутки времени в производственном календаре необходимые для качественной работы. - Сравнение разных позиций.
Lean Startup отталкивается от того что все решения нужно принимать рассмотрев их сначала с 2х разных сторон. Для этого нужно постоянно сравнивать два разных метода и выявлять более эффективный. И это касается многих моментов, потому что на самом деле интуиция не всегда подсказывает правильные решения. В пример можно поставить тексты писем, или тексты на странице заказа. Нужно пробовать различные формулировки и длину, чтобы понять на какие именно чаще отвечают. Тоже касается и стиля в одежде, попробовав отследить комплименты можно понять какой стиль подходит лучше. Такой тест, всегда приносит положительные результаты. Важно, перед тем как вносить что-то новое проверять таким образов насколько оно эффективно. - Нужно стараться разобраться в соотношении 80/20.
В работе и жизни есть странная закономерность, как правило, лишь 20% усилий обеспечивают 80% результата, поэтому зачастую получать результат и быть занятым разные вещи. Для того чтобы добиться очень высоких результатов необходимо сосредоточиться на оставшихся 20% дающих максимальный результат, и не заморачиваться на 80% которых добиться очень просто. - Не откладывать дела на потом.
Довольно часто происходит такая ситуация когда на переговорах обсуждается возможность других переговоров. Например, обещание представить одного человека другому. Время на таких совещаниях тратится в пустую, плюс в итоге голова занята следующими не решенными вопросами. Для быстрого развития стартапа нужно действовать сразу, не откладывая вопросы на потом. Вместо того чтобы обещать сделать что-то позже иногда можно сделать это сразу же и забыть про этот вопрос не отвлекаясь на него в дальнейшем. - Не стоит терять длительное время на совещания, а лучше сосредоточиться на нетворкинге.
Как правило, польза совещаний очень сомнительна. На них приходит много людей, которые хотят что-то сказать только потому, что они присутствуют на этом совещании. В итоге они очень сильно затягиваются, а решить важные вопросы это лишнее потраченное время никак не помогает.
В книге Rework Дэвид Хэнсон и Джейсон Фрайд пишу: "Совещания длятся час потому что именно столько времени на них запланировано, но для того чтобы донести информацию и решить все важные вопросы нужно всего лишь 7минут, поэтому больше времени тратить не нужно".
Один из способов сократить время совещания это проводить его стоя. В таком случае мало у кого возникнет желание его растягивать. Либо важные вопросы можно решать посредствам переписки через интернет. В тоже время чтобы получить толчок в развитии или какие-то новые идеи, нужно выделять время на исследование новых и интересных вопросов. - Станьте "почемучкой", как маленький ребенок.
Предпринимателя, как человека творческого, не трогают застывшие истины. Его не удовлетворяют догмы и аксиомы. В рабочих моментах надо разобраться досконально, поэтому не стоит стесняться наивных вопросов. Лучше много раз спросить "Почему?" чем потом обижаться на партнера за свою нерешительность. Только неуемная любознательность позволит найти все ошибки, что создают проблемы в работе. - Вместо "не получится" говорите "надо попробовать".
Инновации следуют из попыток сделать "невозможное". На привычных вещах много не сотворить, предприниматель должен уметь удивлять и быть впереди рутины. Возможность прибыли дает новое и сложное. Кто преодолевает трудности, выходя за рамки обычного и добиваются успеха. Искать шанс в невозможном, есть залог постоянных перемен к лучшему, профессионального роста.
Читайте так же:
