- Главная
- »
- Инфобизнес
- »
- Как делегировать полномочия: десять важных подсказок
Как делегировать полномочия: десять важных подсказок
Передача управляющих функций от руководителя к подчиненному называется делегированием полномочий. Директор нередко поручает часть своих обязанностей руководителю младшего звена, который может справиться с таким заданием.
Перераспределение обязанностей оптимизирует бизнес-процесс и освобождает время, необходимое для полноценного отдыха сотрудников. Особенно это касается служащих, занимающих руководящие позиции. Такие специалисты обычно страдают от катастрофической нехватки времени и могут лишь мечтать о комфортном отпуске.
Приведем несколько правил, которые подскажут, как правильно делегировать обязанности.
- Обозначьте задания, которые требуют вашего непосредственного участия. Определив круг обязанностей первостепенной важности, вы легко исключите дела, которые можно поручить кому-то другому.
- Выделите задачи узкого профиля, решение которых вам не под силу. Не стоит полагаться на сотрудников, которые, как и вы, не обладают нужной квалификацией. Чтобы найти подходящего специалиста, откройте новую вакансию.
- Контролируйте выполнение порученных обязанностей. Не стоит полагаться на авось, доверяйте только опытным сотрудникам и проверяйте новичков, впервые выполняющих поручение.
- Будьте внимательнее к подчиненным. Изучайте их способности и личные качества. Особенно обратите внимание на чувство долга и дисциплинированность.
- Предусмотрите форс-мажорные обстоятельства, включая вариант «если я заболею». Продумайте, кто сможет заменить вас в экстренных случаях, обеспечив доступ к рабочей информации (запасной ключ от кабинета, пароль от персонального компьютера).
- Не изнуряйте себя обязанностями, которые вам не интересны. Задания, которые не соответствуют вашим склонностям, можно смело передать другим сотрудникам.
- Ведите систематический учет. Спланируйте возможные замены, которые могут понадобиться в случае отсутствия одного из подчиненных из-за болезни или по другим причинам.
- Практикуйте принцип проектной работы. Поручите выполнение самостоятельных проектов отдельным коллективам. Это поможет уменьшить вашу нагрузку.
- Пересмотрите организацию работы в компании. Рациональная организационная структура ограничивает личное участие руководителя в трудовом процессе. Функция директора принятие решений, а не выполнение рутинных обязанностей.
- Мотивируйте трудовой процесс. Перепоручить еще не значит выполнить, нужно заинтересовать работников результатами труда. Используйте все виды мотивации, включая материальную, личностную, комбинированную. Применяйте мотивацию в сочетании с индивидуальным подходом.
Читайте так же:
