ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К ЧИТАТЕЛЯМ МОЕГО БЛОГА

ЕСТЬ ВЕЩИ, О КОТОРЫХ Я НЕ ПИШУ В БЛОГЕ.

"Почему не пишешь?" - спросишь ты. Потому что эта информация далеко не для всех.
Введи свое имя и основной e-mail в форму, нажми кнопку "получить доступ" и развивайся вместе со мной.

Как делегировать полномочия: десять важных подсказок

03 Ноя 2014
3762

Передача управляющих функций от руководителя к подчиненному называется делегированием полномочий. Директор нередко поручает часть своих обязанностей руководителю младшего звена, который может справиться с таким заданием.

Перераспределение обязанностей оптимизирует бизнес-процесс и освобождает время, необходимое для полноценного отдыха сотрудников. Особенно это касается служащих, занимающих руководящие позиции. Такие специалисты обычно страдают от катастрофической нехватки времени и могут лишь мечтать о комфортном отпуске.

Приведем несколько правил, которые подскажут, как правильно делегировать обязанности. 

  1. Обозначьте задания, которые требуют вашего непосредственного участия. Определив круг обязанностей первостепенной важности, вы легко исключите дела, которые можно поручить кому-то другому.
  2. Выделите задачи узкого профиля, решение которых вам не под силу. Не стоит полагаться на сотрудников, которые, как и вы, не обладают нужной квалификацией. Чтобы найти подходящего специалиста, откройте новую вакансию.
  3. Контролируйте выполнение порученных обязанностей. Не стоит полагаться на авось, доверяйте только опытным сотрудникам и проверяйте новичков, впервые выполняющих поручение.
  4. Будьте внимательнее к подчиненным. Изучайте их способности и личные качества. Особенно обратите внимание на чувство долга и дисциплинированность.
  5. Предусмотрите форс-мажорные обстоятельства, включая вариант «если я заболею». Продумайте, кто сможет заменить вас в экстренных случаях, обеспечив доступ к рабочей информации (запасной ключ от кабинета, пароль от персонального компьютера).
  6. Не изнуряйте себя обязанностями, которые вам не интересны. Задания, которые не соответствуют вашим склонностям, можно смело передать другим сотрудникам.
  7. Ведите систематический учет. Спланируйте возможные замены, которые могут понадобиться в случае отсутствия одного из подчиненных из-за болезни или по другим причинам.
  8. Практикуйте принцип проектной работы. Поручите выполнение самостоятельных проектов отдельным коллективам. Это поможет уменьшить вашу нагрузку.
  9. Пересмотрите организацию работы в компании. Рациональная организационная структура ограничивает личное участие руководителя в трудовом процессе. Функция директора принятие решений, а не выполнение рутинных обязанностей.
  10. Мотивируйте трудовой процесс. Перепоручить еще не значит выполнить, нужно заинтересовать работников результатами труда. Используйте все виды мотивации, включая материальную, личностную, комбинированную. Применяйте мотивацию в сочетании с индивидуальным подходом.
comments powered by Disqus
ЕСТЬ ВЕЩИ,
С КОТОРЫМИ Я БЫ ХОТЕЛ ПОДЕЛИТЬСЯ
ЛИЧНО С ТОБОЙ.
ИХ... ПОЛУЧАЮТ ТОЛЬКО МОИ ЧИТАТЕЛИ.
ЭТА ИНФОРМАЦИЯ ДАЛЕКО НЕ ДЛЯ ВСЕХ.
ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К ЧИТАТЕЛЯМ МОЕГО БЛОГА ПРЯМО СЕЙЧАС И РАЗВИВАЙСЯ ВМЕСТЕ СО МНОЙ.
Украина онлайн Украинский портАл ребусы Я играю в Blogowar.ru, чего и вам советую. ALLlinks каталог сайтов - каталог ссылок рунета Каталог ссылок, Top 100. Клава.ру - Реклама, полиграфия Участник ePochta Blog Rating